Daftar klasifikasi sistem abjad. Masalah. Daftar klasifikasi sistem abjad

Map Folder. 8K views. SISTEM ABJAD. Filing Sistem Abjad "Administrasi Perkantoran". Sistem ini diciptakan Melvile Dewey pada tahun 1873, yang terbit pertama pada tahun 1876 setebal 44 halaman dan diterbitkan dengan. Vertikal berjenjang 14. Caption Indeks Guide Kode. Daftar klasifikasi arsip sistem subjek . FUNCTIONAL. Kartu indeks 17. 4enteri Nomor '103/KPTS/1986 tentang penetapan pota Kiasifikasi il; ;;KAl Departemen Pekerjaan. 13 Kearsipan Sistem Subjek Sambas, 2016 Caption Pada sistem subjek, kata tangkapnya adalah nama masalah/perihal/isi surat. Kelompok pembagian. Penampungan b. a). e. 4. Sistem abjad digunakan sebagai penyusunan ordner dalam lemari arsip, yang berdasarkan nama pegawai dan didukung dengan Nomor Induk Pegawai (NIP). Arsip dapat tertata dengan rapi. DAFTAR KLASIFIKASI PT. Surat masuk yang dikirim oleh Dewi Agustina akan diindeks dengan… A. yang terdapat pada pembagian utama- Pembagian kecil memuat uraian masalah yang terdapat pada pembagian pembantu. Nama Perusahaan Instansi Pemerintah. Daftar subjek murni adalah daftar yang berisikan istilah-istilah subjek tanpa disertai kode (notasi) dan disusun menurut urutan abjad. Penyimpanan arsip biasanya menggunakan nama seseorang untuk daftar subjek sehingga mempersulit pencarian. Indeks D. Filling abjad * E. Ada berbagai bentuk arsip dan sistem penyimpanannya. Oleh karena itu, filing sistem abjad disebut juga dengan sistem arsip langsung (direct. Guide/Sekat I (Primer). Nomor yang dimaksud adalah nomor urut surat atau nomor kode permasalahan surat yang terdapat pada daftar klasifikasi. Bambang yudi chaniago diindeks menjadi. Daftar klasifikasi merupakan daftar tingkatan-tingkatan kelas yang dipergunakan agar subjek yang banyak dapat diperinci dari subjek besar ke subjek yang kecil. Djamil, (S. Sistem masalah : sistem penemuan penyimpanan kembali menurut isi pokok/perihal surat. Dengan pemahaman mengenai main subyek, sub subyek da. 1. Daftar klasifikasi nomor berguna untuk: - Memberikan nomor kode - Menyiapkan dan menyusun tempat penyimpanan file. 3. Penyimpanan berdasarkan subjek tidak akan efektif bila istilah yang. d. 20 seconds. Kearsipan Sistem Abjad (alphabetic filing system) Adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan abjad. Menurut Sayuti (2013), kegunaan pola klasfikasi yaitu: a) Membantu dalam menentukan golongan dan tingkat masalah yang terkandung dalam arsip b) Membantu untuk memudahkan penemuan kembali arsip c) Sebagai alat penataan dalam berkas/filling sistem d) Membantu memberikan pelayanan secepat mungkin e) Efisiensi waktu dan. Caption Indeks Guide Kode. a. Guide/Sekat II (Sekunder). Multiple Choice. Penyimpanan arsip sistem nomor. Untuk menyusun daftar klasifikasi pada sistem abjad, kita terlebih dahulu harus mengindeks baik berdasarkan nama seseoarang maupun nama organisasi/PT dari arsip/surat yang akan disimpan. Dalam mengindeks nama perusahaan pt, ada beberapa spesifikasi yang perlu diperhatikan, di antaranya: Sistem abjad yang digunakan harus konsisten dengan aturan yang ada. 6: Mengelola Dokumen Dengan Sistem Abjad Administrasi Perkantoran i Mengelola Dokumen dengan Sistem Abjad KATA PENGANTAR Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa atas karunia dan hidayah-Nya, sehingga kami dapat menyusun bahan ajar modul manual BidangSistem Abjad merupakan salah satu dari beberapa sistem penyimpanan arsip, selain sistem abjad, dikenal juga sistem subjek, sistem tanggal,. Guide Contoh daftar klasifikasi nomor dewey. Kegunanaan Indeks. Menyusun Daftar Klasifikasi Setelah mengindeks, buatlah daftar klasifikasiWarkat/arsip berdasarkan abjad mulai dari A sampai Z. COM / 2) lihat daftar klasifikasi dan cari kartu indeks. DENGAN SISTEM ABJAD Kode Modul: SEK. Sistem Abjad merupakan salah satu dari beberapa sistem penyimpanan arsip, selain sistem abjad, dikenal juga sistem subjek, sistem tanggal, sistem nomor, juga sistem wilayah. 2. 5 c. Hormat kami, PT MAKMUR JAYA Ir Sugiharto Direktur Tugas 3: Isilah daftar klasifikasi dan kartu index yang telah disediakan, kemudian atur/ tata surat surat tersebut ke dalam filing cabinet berdasarkan sistem Abjad. Alasan sistem abjad pada umumnya dipilih sebagai sitem penyimpanan adalah. 26 c. Berikut ini yang bukan. a. Latihan soal pemahaman materi kearsipan untuk SMK bidang studi keahlian Bisnis dan Manajemen. Penyimpanan Arsip Sistem Abjad - ANUGERAH DINO. Pada sistem abjad, kata tangkapnya adalah nama pengirim (surat masuk), yaitu nama badan-badan pemerintah, lembaga-lembaga. tidak banyak menggunakan peralatan E. b. Tentukan sistem abjad. Nama lebih mudah diingat oleh siapapun. Mengindeks dalam sistem wilayah berarti mencocokkan nama tempat asal/tujuan surat dengan daftar klasifikasi masalah dan mencatat dalam kartu indeks. 2. sistem nomor kita perlu membuat daftar klasifikasi, daftar klasifikasi ini adalah daftar yang memuat segala persoalan kegiatan yang ada di dalam kantor/perusahaan. Sistem abjad umumnya dipilih sebagai sistem penyimpanan arsip, karena: 1. Daftar Klasifikasi Wilayah. Menyelesaikan isu yang dipilih yaitu “Belum Optimalnya PemberkasanSalah satu kelebihan dari system abjad adalah…. A. 16 Gambar 3. 2. Pengarsipan secara sistem Abjad adalah suatu sistem penyimpanan arsip ataupun berkas-berkas penting berdasarkan abjad yang berasal dari nama orang, nama perusahaan, nama organsiasi, maupun instansi pemerintah. Sistem Tanggal (Chronologis). Merancang daftar klasifikasi nomor Daftar klasifikasi adalah daftar yang memuat segala persoalan kegiatan yang terdapat dalam kantor/perusahaan. Pada penyimpanan arsip yang didasarkan. 90 PEKANBARU KODE. Tuliskan pengertian daftar klasifikasi subjek. Buat berkas baru dengan cara mengisi Form Berkas Baru yang terdiri dari Nama Berkas, Klasifikasi, Lokasi Fisik, Uraian, dan Kategori Berkas; 3. Penyimpanan warkat menurut sistem abjad memerlukan folder paling sedikit jumlahnya adalah. Pada penyimpanan arsip yang didasarkan atas sistem abjad, pemberian kode arsip disesuaikan dengan urutan abjad. Uraian Materi 2. Persiapan cukup dengan satu laci diberi kode a-z, disediakan guide sejumlah 26 dengan kode a-z, dan folder 26 dengan kode a-z. Daftar klasifikasi b. 2. Masalah. Sejumlah sub-sub masalah yang ada b. Sistem Abjad/Alphabetical Filling System. Penyimpanan arsip sistem wilayah. 4. Misalkan Propinsi Jawa Tengah, Kabupaten Magelang dan Kecamatan Mungkid, maka daftar klasifikasinya adalah. Universal Decimal Classification (UDC) 3. Dalam penerapannya juga perlu disusun daftar klasifikasi wilayah. Nama-nama. Daftar klasifikasi sistem penyimpanan arsip apabila menggunakan sistem subjek. Pada umumnya satu laci filing cabinet dapat menyimpan arsip untuk satu tahun. 24 d. abjad, tanpa melalui alat bantu seperti indeks yang disebut juga dengan sistem arsip. 3. Surat bertanggal 12 Desember 2018 2018 : Unit 1 sebagai kode laci Desember : Unit 2 sebagai kode guide Sistem subjek merupakan suatu sistem penyimpanan arsip berdasarkan masalah dimana surat-surat dikelompokkan kedalam daftar indeks untuk ditentukan masalah-masalah yang pada umumnya terjadi. Ada 2 macam sistem subjek, yaitu sistem subjek murni (berdasarkan urutan abjad) dan sistem subjek bernotasi (berdasarkan notasi atau kode tertentu). Daftar klasifikasi sistem nomor merupakan sebuah daftar yang berisi pengelompokan dokumen atau surat – surat berdasarkan nomor yang dimulai dari yang terkecil hingga yang terbesar yang disusun secara sistematis dan dengan diberi kode khusus sesuai sistem yang. a. 30. Pola klasifikasi dalam daftar klasifikasi disusun secara. Abjad. A. Sistem abjad ini merupakan sistem penyimpanan yang sederhana dan mudah dalam. Keguanaan indeks antara lain sebagai berikut : 1. Penyimpanan Arsip Sistem Abjad Sistem Abjad merupakan salah satu dari beberapa sistem penyimpanan arsip, selain sistem abjad, dikenal ju. Daftar klasifikasi sistem penyimpanan arsip apabila menggunakan sistem subjek. Sistem abjad adalah sistem penyimpanan arsip dengan memakai metode penyusunan menurut abjad. Instansi. Ada 3 baris daftar klasifikasi nomor. Sistem warna dalam. 2. a. 56 DAFTAR PUSTAKA Biro Tata Usaha Depar temen Pendidikan dan Kebudayaan 1995. Dokumen sering dicari dan diminta melalui nama. d. 2. klasifikasi arsip fasilitatif; dan b. Penemuan kembali suatu arsip, bisa ditempuh dengan prosedur sebagai berikut: 1) Melihat daftar klasifikasi dan mencari kartu indeks. Membuat tab atau guide (penunjuk) penyimpanan arsip (dokumen dan surat) dengan sistem abjad;. Berikut contoh nama-nama pengirim surat yang masuk dan surat keluar dalam sebuah perusahaan yang hendak diarsipkan. Daftar klasifikasi wilayah dapat dibuat melalui beberapa macam, antara lain sebagai berikut. Kebanyakan. A. 28 e. 22. ac. Mengelola Dokumen dengan Sistem Abjad iii DAFTAR ISI. Daftar klasifikasi sistem nomor merupakan sebuah daftar yang berisi pengelompokan dokumen atau surat – surat berdasarkan nomor yang dimulai dari yang terkecil hingga yang terbesar yang disusun secara sistematis dan dengan diberi kode khusus sesuai sistem yang. Prodi Administrasi Perkantoran. Kearsipan Sistem Tanggal Hakim, 2018 Daftar Klasifikasi Daftar Klasifikasi Tanggal, tanggal terdiri dari: Tahun (tanggal utama) sebagai kode laci Bulan (sub tanggal) sebagai kode guide Tanggal (sub-sub tanggal) sebagai kode hanging folder. Dewey Decimal Classification (DDC) 2. Apabila filing sistem abjad yang dipilih sebagai sistem penyimpanan, maka nama merupakan ciri atau identitas penting di dalam pencarian dokumen sesuai. KLASIFIKASI ARSIP & INDEKS ARSIP Kearsipan Kelas X OTKP. Sistem itu digunakan oleh Sistem klasifikasi itu sendiri adalah sistem Perpustakaan Kongres Amerika Serikat yang pengelompokan sistematis dari sejumlah objek, saat itu menggunakan sitem ukuran dokumen, gagasan, buku atau benda-benda lain ke dalam seperti folio, kuarto, dll. Bagaimana peraturan mengindeks pada sistem abjad? 5. a. Sistem Nomor d. Persiapan penataan arsip berdasarkan abjad antara lain : Dalam sistem tanggal tidak memerlukan daftar klasifikasi karena bagian tanggal. International Classification of Disease (ICD-10) adalah sistem klasifikasi penyakit dengan memberikan kode abjad dan angka. 5. d) Membantu memberikan pelayanan secepat mungkin. Kebutuhan e. Merancang Daftar Klasifikasi Dalam merancang klasifikasi abjad nama- Dalam merancang klasifikasi abjad nama- nama dikelompokkan atas 4 kelompok, nama dikelompokkan atas 4 kelompok, yaitu: yaitu: Nama Perorangan. Daftar Klasifikasi Wilayah Sebagaimana sistem penyimpanan yang lain, untuk sistem wilayah juga menggunakan daftar klasifikasi, yaitu daftar klasifikasi wilayah. 30 buah D. Sistem penyimpanan arsip berdasarkan nomor seri (urut) Sistem penyimpanan arsip berdasarkan terminal digit. 4. Subjek surat e. Tilamsari Ny. . 2) Menyiapkan dan menyusun perlengkapan 3) Penyimpanan Surat Filing System. Prosedur penyimpan. 2) kepegawaian. Dengan melihat perihal surat dapat diten tukan kode nomor sura t sesuai daftar klasifikasi yaitu pada laci yang berkode 100 dan pada guide yang berkode 110 serta pada urutan surat yang b erkode 110. Tidak membutuhkan daftar klasifikasi. Gambar 57: Daftar Klasifikasi Sistem Geografis (Wilayah Administrasi Khusus) (Sumber: Amsyah, 2001:137) Jawa-Bali (JB) KodeLuar Jawa (LJ) A. Tentukan sistem abjad yang akan digunakan. 7 4. 1 Sistem Subjek. Pertemuan 5 METODE PEMBERKASAN SISTEM ABJAD NAMA ORANG/NAMA BADAN KORPORASI. Sistem Abjad merupakan jenis klasifikasi penyimpnana arsip yang menggunakan huruf dari A sampai dengan Z yang digunakan untuk menata berkas dengan berpedoman pada peraturan indeks. Merancang daftar klasifikasi nomor. Disebut sistem langsung (direct filing system) karena dapat langsung mencari arsip tanpa menggunakan kartu indeks. Vertikal berjenjang. Isi dokumen sering juga disebut sebagai perihal, pokok masalah, permasalahan, masalah, pokok surat, atau subjek. Sistem abjad E. c. memberi identitas (kode) tempat simpan, termasuk tunjuk silang jika diperlukan 6 Membuat Daftar Berkas dan Daftar Isi Berkas ArsipMenentukan kode klasifikasi. Dokumen sering dicari dan diminta melalui nama. Alat dan Bahan Kearsipan Tata cara Mengindeks Contoh surat Ilustrasi. Daftar klasifikasi arsip ini adalah daftar yang berisi tentang pengelompokan arsip berdasarkan masalah-masalah, secara sistematis dan logis, serta disusun berjenjang dengan tanda-tanda khusus yang berfungsi sebagai kode. E. 2 PT Cahya Biru Abadi Cahya, Biru, Abadi (PT) C Ca Bimbingan Teknis Penyusutan Arsip Berdasarkan Jadwal Retensi Arsip (JRA) - 4 April 2023. Sistem subjek adalah sistem penyimpanan dokumen yang berdasarkan kepada isi dari dokumen bersangkutan. Pilih Sub Menu Daftar Arsip Aktif pada Menu Berkas; 2. 3. a) Daftar Klasifikasi Abjad Sistem abjad ini merupakan sistem penyimpanan yang sederhana dan mudah dalam menentukan dokumen, dimana petugas bisa langsung ke file penyimpanan dan melihat huruf abjad dari nama yang dicari. Kearsipan Sistem Masalah adalah sistem penyimpanan dan penemuan kembali arsip berdasarkan. Edit. Cuti saki E. Mencatat surat pada kartu kendali c. Memahami perintian pertama, kedua, dan ketiga. Soal dan Jawaban Kearsipan Kelas X SMK/MAK Semester 2. Abjad, dan Subyek. Nama perorangan dan nama perusahaan E. Penyimpanan arsip. BAB II. Untuk menyusun daftar klasifikasi pada sistem abjad, kita terlebih dahulu harus mengindeks baik berdasarkan nama seseoarang maupun nama organisasi/PT dari arsip/surat yang akan disimpan. Daftar klasifikasi abjad ini adalah pengelompokan.